西安广播电视大学直属二分校校长办公会议制度
为促进分校行政管理工作科学化、民主化、规范化,提高行政议事决策的效率与水平,根据《中华人民共和国高等教育法》以及总校有关精神,结合分校实际,制定本制度。
一、会议主要任务和内容:
1:传达和贯彻中央、教育部、总校及省、市的重要决定和领导同志的重要指示;讨论决定分校贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。
2:讨论分校发展规划和年度工作计划;讨论分校重大改革措施,教职工队伍建设。
3:讨论决定聘任与解聘工作人员。
4:讨论并决定组织机构的设置方案,推荐、任免内部组织机构的负责人。
5:讨论教学工作、思想品德教育及招生工作。
6:研究决定各部门请示中需协调解决或需行政审批的重要事项,以及向上级的重要请示或报告
7:讨论决定分校的重要行政规章制度、奖惩条例及加强校园管理的措施
二、议题的确定、会议的组成和召开:
1:校长办公会议是分校行政研究和决定日常工作的会议,一般每两周召开一次,可根据需要由校长决定随时召开或暂停。
2:会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题,要提前三天送交办公室,经汇总整理后报校长审定。
3:校长办公会议由校长主持,副校长、校长助理及办公室主任参加。也可根据需要,邀请,有关部门负责人列席会议。
4:办公室负责会议纪录,根据需要制发会议纪要。经办公室主任审定后,由校长签发。
三、议事程序和要求:
1:校长办公会议一般应由提出议题的分管校领导或有关部门负责人就议题的初步研究意见、方案及有关政策依据作简要说明。与会人员围绕议题充分发表意见。发言应做到紧扣议题,简明扼要。
2:主持人应根据议题讨论情况进行归纳集中,形成结论性意见。如对重要问题分歧较大,一般应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议再进行讨论并做出决定。
四、会议决议的实施与督办:
会议决定的事项,按照集体领导,分工负责的原则,由各分管领导抓紧落实,办公室协助校领导对执行情况进行检查督促,并协调实施过程中出现的矛盾和问题,及时向校长反馈督办结果。
五、会议纪律:
参加会议的人员,要按时到会,不得迟到早退,无故缺席。严格遵守会议的保密纪律,不允许公开的事情,任何人不得向外泄漏,更不得向当事人透露。会议决定的事项,必须贯彻落实
西安广播电视大学直属二分校
2015年1月12日