西安广播电视大学直属二分校
工作计划编制及工作总结管理制度
为确保学校工作目标的有效分解和落实，及时落实目标管理，完善计划流程，促进学校各项工作的有序开展，强化计划执行的力度，提高计划管理的效率和效果，特制订本管理制度。
一、工作计划制订的目的是使整体工作方向与学校年度目标保持一致，工作条理清晰，实现规范化管理，顺利实现学校的发展目标。
二、工作计划的编制
（一）年度工作计划的编制
学校年度工作计划的编制应在每年年初进行。学校各部门每年年初应当根据学校年度总体工作目标，结合各岗位及各部门工作职责，确定各部门年度工作目标，根据年度工作目标详细制定年度工作计划。
工作计划按照学校统一要求，以文字形式进行编制，要求文字大小为宋体小四，1.5倍行距。
各部门年度工作计划由部门主管编制，主管部门领导审核签字确认后，交综合办公室专人进行汇总和存档。
分校年度工作计划由综合办编制，由分校校长审核并定稿。
（二）月工作计划的编制
根据西安电大统一要求，分校实行月工作计划。
各部门根据部门实际情况及各种会议中的安排等，制定本部门的月工作计划。月工作计划采用学校规定的统一格式编制，由部门负责人在前一个月末，根据学校整体工作发展的需要，围绕学校领导下达的指令，对所管辖的各部门计划进行整合，并从业务、管理等方面制订工作计划，进行编制，由主管部门领导签字定稿后作为部门月工作考核内容。
各部门月工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门和责任人、工作任务应达成的目标或标准，完成工作任务的实施计划或步骤、措施，并注明需其它部门协助的事项等。部门编制好的月计划表统一在前一个月末交综合办整理和存档。
分校月工作计划由综合办进行编制，由分校校长最终审定，审定后的月工作计划纸质版及电子版由综合办负责上报校部办公室和人事处。
三、月工作计划的主要内容
1、主要工作内容：按照学校以及部门内的管理要求，内容应为本部门非日常性的重点工作，且需明确化、具体化。
2、完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨月的工作尽可能分月报送且注明该项工作各阶段的计划完成日期，并设定本月底需达成的目标。
3、责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体（部门或人），并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。
4、目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，跨月的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
5、与年度目标和工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在月工作计划体现，避免造成工作偏差。
四、计划编制总体要求
1、各部门在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况保证调整计划的灵活性。衡量的标准是是否对学校工作进展状况造成影响。调整计划应提前上报校长办公会批准。
2、各部门在提报月工作计划时，同时对上月的工作计划完成情况作出工作总结，正在进行中的工作要说明工作进展的程度，未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。
五、月/年工作总结要求
1、工作总结的内容要与工作计划项目的内容相对应，计划外的可以单独说明。
2、实事求是注明下达的计划情况与实际完成情况或进度对比情况。
3、说明本月/年工作计划中未完成的事项，列出下一步的改进和改善措施。
4、分析本月/年工作计划完成过程中存在的问题，如何改善。
六、各部门职责
1、综合办职责
（1）负责及时收集整理各部门工作计划及总结，并汇总上报校长办公会及校长。
（2）负责建立学校工作计划管理和评价体系，并对各部门计划执行情况进行总结、按照学校要求对工作计划上报及完成情况进行分析和评价。
2、各部门职责
各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人，对所在部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。
（1）负责组织编制所负责部门工作计划及工作总结。
（2）负责与学校保持工作计划衔接关系，并接受学校的指导和监控。
（3）负责组织跟进、协调、落实所负责部门的工作计划，及协调、落实学校重点工作计划。
（4）负责建立部门工作计划管理，并对部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
（5）负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
四、工作计划跟进与实施
1、工作计划经主管领导审批后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。
2、各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。
3、各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至校长，并说明原因。
4、每月按规定时间组织月工作总结会，会议内容主要包括但不限于：
（1）通报各部门上月工作各项重点工作完成情况及工作计划考评结果；
（2）各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要学校或其它部门协调解决的事项；
（3）学校对下一阶段工作提出要求和指引；
（4）其它需协调解决的事项。
五、工作计划的考评
1、按月对各部门月重点工作计划进行考评并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
（1）报送及时性：各部门每月28日前将工作计划及总结报送综合办，无故不按时报送的部门，将对其进行通报批评。
（2）编制质量
①工作计划及总结格式不合格的视同未交处理。
②工作计划及总结的内容不完整（重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、学校指示的重点工作未列入等），每遗漏一项将酌情扣分。
（3）计划完成情况
①对工作计划按时完成并且完成质量较好的进行通报表扬一次；未完成的工作按学校有关规定减分，对于未完成但虚报完成的工作，对部门负责人采取严肃处罚。
②对于各部门未完成的工作如果因其他部门未配合或者配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体的情况对协助的部门相关责任人给予相应的处罚，分不清责任人时由相关人员共同承担，没有责任人时由直接领导负责。
③教职工个人月工作计划由各部门负责进行考评。
2、为了能够更好地掌握各部门工作计划及工作总结执行情况，各部门工作计划与总结均以书面和电子版两种形式报送。工作总结与工作计划分为两部分内容分别进行阐述。具体格式为：见附件 1、2
3、各部门的工作计划完成情况将在总结会上进行通报，纳入学校今后的考核管理。
西安广播电视大学直属二分校
2015年1月5日
