西安电视广播大学直属二分校办公QQ群管理制度
为更好地利用现代网络信息技术,提高办公效率,为教工搭建一个快捷、方便的办公平台,学校设立了办公QQ群。为使分校QQ群有一个更加严肃、文明、和谐的办公环境,特制定如下管理规定:
一、QQ群设立宗旨:坚持以工作便捷快速为原则,更好的为工作服务。
二、QQ群设立目的:为促进工作信息的有效沟通、交流,便于各类适宜公开的信息有效传递,提高工作效率,推动工作有序运行,形成信息传递及时、通知事项无误、情况交流顺畅、文件办理到位,优质高效的办公服务局面。
三、QQ群的管理:
1.QQ群由 2个管理员与各部门成员组成。
2.QQ群实行实名制,所有在职教工都应进入。
3.凡在上班期间,个人都应保持QQ在线状态,不允许“隐身”状态存在。
四、QQ群信息发布管理规定:
(一)、禁止在群内发布、传播或从事含有下列内容的信息与活动:
1.反对国家宪法所确定的基本原则,损害国家荣誉和利益的;
2.危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
3.煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
4.破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;
5.散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的
6.散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
7.侵害分校利益,侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
8.含有法律、行政法规禁止的其他内容的;
(二)、严格保守国家机密及学校机密。
(三)、不得使用有违社会公德、文明、教师形象的语言。
(四)、交流中凡有争执,争执双方必须转入好友栏内或临时会话栏内交流。
(五)、所有公务信息(通知、公告)均在群空间发帖,咨询事宜请使用临时会话方式和相关处室相关人员私聊。
(六)、严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏),有重要信息发布或需要告知全群的通知,可报告管理员,由管理员列入群公告栏。
(七)、严禁在群内发布其他网站链接,尤其是色情、病毒链接,一经发现,严肃处理。
(八)、严禁在交流中或群共享栏发布商业广告。
(九)、管理员发现严重违反相关规定的群共享交流,可以暂时屏蔽群消息,以示警告。
(十)、服从管理员的管理,对管理员执行管理权力有异议者,可向学校有关部门提出申诉。
(十一)、管理员行驶管理权力的同时接受群内监督,并耐心听取、解答群员对于管理工作的建议及质疑,不断完善办公群的有效管理。
(十二)、凡违反上述规定,严重影响办公QQ群正常、有序使用,造成不良影响,经查实后在年度绩效考核中视情扣分。
五、关于群空间
1.群内共享资料上传条例通则
禁止上传无效资料及私人文件;
禁止上传病毒和木马;
2.为更好地交流与学习,群空间内可以通讯录的形式上传或填写个人联系方式。 本规定自发布之日起实施,最终解释权归分校办公室。
西安广播电视大学直属二分校
2015年3月16日