西安电大直属二分校

开放教育教材管理暂行办法

（讨论稿）

为了进一步规范我校教材管理，提高教材服务质量，优化教材征订、领取、发放及费用核算工作细节，减少误差，提高效率，现将直属二分校开放教育教材管理暂行办法规定如下：

一、教材征订

（一）学校教材科为推进教材管理工作的规范化、科学化、信息化，在教材征订中统一使用《网络教材管理系统》，教材管理员应指导各导学员严格按照教材科要求进行网上操作。

（二）征订老生教材时，各导学员应认真核对本专业、本学期所开设的课程，以免错订和漏订，并认真核对注册学生的数量，在规定时间内登录征订。

（三）各导学员在征订过程中，如遇到网络系统中没有的科目，报请教材管理员，由教材管理员统一上报。报纸质版、电子版征订单各一份。

（四）新生教材由教材管理员根据本学期的新生开课计划进行预征订。根据学校目前招生的特点和不允许退订教材的具体情况，征订中要在确保新生教材征订率100%的基础上，尽量减少库存。

（五）整个征订过程，由教材管理员在《网络教材管理系统》上完成，根据各导学员征订的情况进行核实后提交订单。

二、教材领取与发放

根据电大每学期都有部分教材变更导致教材配发不能全部按时到位的特点，以及新生教材需要多次补订的具体情况 。为便于管理以及准确的核算，新生、老生皆按以各导学员分发核算。

（一）教材到货后，由管理员负责清点数量，完成手续交接工作。支持服务办全体导学员应协助做好教材的入库、分类等工作，以便教材发放及时准确。

（二）由支持服务办将每个导学员所到的教材分拣、整理完毕。领取时，以各部门为单位，集中领取各自导学员所订的教材，改变过去由于导学员请假，导致的教材无人认领的情况。同时，也能体现部门内部协作、互助的团队精神。

（三）领取时按照预订教材数量、科目发放，发放人和领取人互相签字，教材发放单一式两份，各自保存。

（四）如需补订教材，必须在教材科规定的开网时间内提供补订单电子版、纸质版，交由教材管理员，以便及时准确的进行补订。

（五）导学员在征订和补订教材时应详细核对开课计划和本班注册人数。除教材本身质量问题外，不允许退订教材。

（六）除认定的贫困生外，在校在籍学生不得以任何理由不领或少领教材。

（七）为保证新生教材订购、发放率达到100%，发放新生教材时，以各班注册的实际人数发放和领取新生教材。

三、教材核算

（一）每学期期末，教材管理员应对各导学员在本学期教材征订、发放、退书教材数量及实际发生金额进行统计核对，双方确认无误后签字，并交学校财务留存。

（二）教材管理员在每学期期末应整理好教材来往的货单，并与学校教材科进行核对，以确定每学期最终的教材码洋。 

（三）教材管理员应确定每学期教师用书的科目和数量，并由学校教学部签字确认。

                                 西安电大直属二分校

2019年11月1日