各学习中心、各位老师：

根据西安开放大学《关于做好2021年秋季开放教育学生学籍异动及选课缴费工作的通知》要求，结合我校实际，现就做好我校2021年秋季开放教育学生学籍异动工作有关事宜通知如下，请各学习中心、各位老师做好相关工作。

一、时间要求

1.2021年秋季学籍异动操作截止时间为8月31日，逾期本学期不再处理。

2.申请学籍异动学生需要填写相关学籍异动申请表，具体要求如下。相关纸质、电子材料请各位老师在8月29日前收集整理完，报分校教务办由专人在国家开放大学教务管理系统（CPS1.0）中逐级提交申请并审批。

二、材料要求

1.学生申请省际转学需提交以下材料：

（1）《国家开放大学学生省际转学审批表》一式五份；

要求：①照片为一寸蓝底照片；②学生只进行转学，只需要填写“学习中心（教学点）”一栏即可，无需填写“转专业理由”一栏；学生转学同时转专业则两栏均需填写；③转学审批表上申请人、经手人须亲笔签名，不可空白、代签、打印；④转学审批表必须加盖办学单位公章。

（2）《西安广播电视大学学生修改学习中心申请表》一式一份，并提交电子版；

要求：① 仅需本科（专科起点）学生申请省际转学时提交；②“原来数据”是指转学前办学单位代码，“修改后数据”是指转学后办学单位代码。

2.学生申请转专业需提交以下材料：

（1）《国家开放大学转专业审批表》一式三份；

要求：① “现修专业”、“转修专业”均须与教务系统保持一致且不可简写专业名称；②转专业审批表上申请人、经手人须亲笔签名，不可空白、代签、打印；

（2）《西安广播电视大学X年X季学生转专业汇总表》一式一份，并提交电子版；

要求：①原专业及转入专业需与教务系统保持一致；②汇总表需经手人签字，不可空白、代签、打印；

3.学生申请学信网退学需提交以下材料：

（1）《国家开放大学学生自愿退学申请表》一式三份；

要求：①“退学原因”需如实填写；②“申请人签名”需本人亲笔签名，不可空白、代签、打印；③申请表需分校校长核实后签名并加盖公章。

三、重要说明

1.学籍异动工作应在课程注册结束前进行。凡本学期需进行学籍异动的，先完成转学籍、转专业等学籍异动操作，然后再为学生办理选课手续。

2.学生转学、转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。

3.转学的学生需要先到转入的学校填表盖章后，再到转出的学校交申请表办理。

4.转专业需注意：① 转入护理学、药学等有特殊入学资格要求的相关专业学习的学生，须出具相关证明；② 助力计划、一村一学生与开放专科学生不能互转专业；③ 本科学生转入非相近专业学习，须进行课程补修；④入学后第一个学期不能转专业。

5.退学需注意：①学生学籍从入学注册起8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，无需办理退学；②退学作为学籍科的常规业务可即时办理。

6.各位老师在接到学籍科学籍异动办理结束的通知后及时登录教务系统查看，如有问题及时与教务办联系。

四、支持服务电话

教务主管：王小宝

联系电话：13309296802

学籍管理：杨晓霞

联系电话：15389036182

                                                           教务办

                                                                                                                         2021年8月15日